دليل استخدام

التقارير المعتمدة وتعديل تقرير صادر.

كيف تجد تقارير المختبر المعتمدة وتعرضها وتطبعها، وكيف تصحّح تقريراً صادراً بنسخة معدَّلة.

«التقارير المعتمدة» قائمة بكل طلب اعتُمد تقريره، الأحدث أولاً. منها تفتح التقرير لتعرضه أو تطبعه.

وإن ظهر خطأ في تقرير صادر تصحّحه بنسخة معدَّلة. يبقى التقرير الأصلي محفوظاً، وعليه ما يدل على أنه استُبدل.

من يستطيع استعمالها

فني المختبر ومسؤول المختبر، ولهما هنا الصلاحيات نفسها، بما فيها تعديل التقرير.

افتحها من «التقارير المعتمدة» في القائمة الجانبية، أو بالمفتاح P. يظهر في أعلاها عدد تقارير اليوم ومتوسط وقت الإنجاز.

لكل تقرير سطر فيه:

«رقم الطلب»، ووقت الاعتماد إن كان اليوم أو تاريخه إن كان قبل ذلك.
علامة «مستبدَل» إن صدرت بعده نسخة معدَّلة، أو «نسخة معدَّلة» إن كان هو نفسه تصحيحاً لتقرير سابق.
«المريض» وعمره وجنسه، و«الفحوصات»، و«الطبيب»، و«وقت الإنجاز».
زر «عرض التقرير».

للبحث اكتب في أعلى الشاشة رقم الطلب أو اسم المريض أو هاتفه أو رقم ملفه.

اضغط «عرض التقرير» في سطر التقرير. يُفتح الطلب ومعه نافذة «تقرير نتائج فحوصات مختبرية»، وفيها التقرير كما سيُطبع. وتفتح النافذة نفسها أيضاً من شاشة الطلب بزر «طباعة التقرير».
اضغط «طباعة / حفظ PDF» لطباعته على ورق A4 أو حفظه ملفاً.
اضغط «إغلاق» للعودة إلى الطلب.

إن ضغطت السطر نفسه بدل الزر يُفتح الطلب دون النافذة.

يحمل التقرير المطبوع:

اسم المختبر، وبيانات المريض: العمر والجنس و«رقم الملف»، ومعها «رقم الطلب» و«سحب العينة» و«صدور النتيجة» و«الطبيب الطالب».
النتائج مع الوحدة والمدى المرجعي والعلامة.
ملاحظة بأن المدى المرجعي بحسب العمر والجنس يوم استلام العينة، وأن حدود القيم الحرجة للبالغين.
«تعليق المختبر» إن كُتب.
«أصدر التقرير» و«أدخل النتائج» و«ضبط الجودة عند الإصدار»، ومكان «توقيع مسؤول المختبر وختمه».

تُطبع تقارير المختبر بعد توثيق الممارسة. قبل التوثيق تظهر عند الطباعة رسالة تشرح السبب. انظر توثيق الإجازة.

استعمل التعديل حين تكتشف خطأً في تقرير اعتُمد وأُرسل، مثل نتيجة قُرئت من أنبوب مريض آخر.

افتح الطلب من «التقارير المعتمدة».
اضغط «تعديل التقرير (نسخة جديدة)» في بطاقة «الإجراء التالي».
تُفتح نافذة «إصدار نسخة معدَّلة». اكتب «سبب التعديل». يبقى زر «أنشئ النسخة» معطّلاً حتى تكتب السبب.
اضغط «أنشئ النسخة». تظهر رسالة «صدرت نسخة معدَّلة من التقرير»، وتنتقل إلى النسخة الجديدة.
النسخة الجديدة طلب برقم جديد في مرحلة «قيد التحليل»، وفيها نتائج التقرير الأصلي كما هي. في أعلاها تنبيه «نسخة معدَّلة لتقرير سابق» مع السبب واسم من أصدرها، وزر «افتح التقرير الأصلي».
صحّح النتيجة الخاطئة فقط. تُحفظ حين تخرج من الحقل.
اضغط «إرسال للاعتماد»، ثم راجع واضغط «اعتماد وإرسال للطبيب»، كما في أي طلب. انظر الطلب من التحقق من الهوية إلى الاعتماد.

بعد اعتماد النسخة المعدَّلة:

يظهر على التقرير الأصلي تنبيه «هذا التقرير مستبدَل بنسخة أحدث» وزر «افتح النسخة الأحدث»، ويحمل في القائمة علامة «مستبدَل».
يُطبع على الورقة الأصلية «نسخة مستبدَلة — صدرت نسخة معدَّلة أحدث من هذا التقرير»، وعلى النسخة المعدَّلة «نسخة معدَّلة لتقرير سابق» مع رقم التقرير الأصلي وسبب التعديل.
يبقى التقريران في القائمة، ولا يُخفى أي منهما.
لا تُضاف النسخة المعدَّلة إلى فاتورة المريض مرة ثانية.
يصل إلى الطبيب الذي طلب التحليل إشعار بصدور نسخة معدَّلة، إلا إن كان قد أوقف إشعارات نتائج المختبر.

قبل اعتماد النسخة المعدَّلة يبقى التقرير الأصلي هو المعتمد. تجد النسخة التي تعمل عليها في «قائمة العمل» بحالة «قيد التحليل».

ما يظهر	معناه وماذا تفعل
«لا تقارير معتمدة بعد»	لم يُعتمد أي تقرير بعد، أو لا تقرير يطابق البحث.
«تقرير المختبر يُطبع بعد توثيق الممارسة»	لم تُوثَّق الممارسة بعد. يُعرض التقرير في النافذة، ويُطبع بعد التوثيق.
«تعذّر التحقّق من إذن الطباعة — أعد المحاولة»	تأكد من اتصالك بالإنترنت، ثم اضغط «طباعة / حفظ PDF» مرة أخرى.
«نسخة معدَّلة قيد التحضير لهذا التقرير»	بدأ أحد زملائك نسخة معدَّلة لم تُعتمد بعد. افتحها من «قائمة العمل» وأكملها، بدل إنشاء نسخة أخرى.
«هذا التقرير مستبدَل بنسخة أحدث — التعديل على الأحدث»	افتح النسخة الأحدث بزر «افتح النسخة الأحدث» وعدّلها هي.
«تعذّر إصدار النسخة المعدَّلة»	لم تُنشأ النسخة. تأكد من اتصالك بالإنترنت وأعد المحاولة.

هل أفادتك هذه الصفحة؟