المخزون وضبط الجودة.

شاشة «المخزون والجودة» في الشريط الجانبي تجمع أمرين:

• «الكواشف والمستهلكات»: ما على رف المختبر، وكميته، وصلاحيته. ومنها تسجّل صرف مادة أو وصول شحنة.
• «ضبط الجودة اليومي (QC)»: تعريف ضوابط الجودة، وتسجيل قراءات ضبط اليوم.

حين تنخفض مادة، يظهر عدد المواد المنخفضة بالأحمر على «المخزون والجودة» في الشريط الجانبي.

من يستطيع استعمالها

• فني المختبر ومسؤول المختبر: يسجّلان الصرف ووصول الشحنات، ويسجّلان ضبط اليوم.
• مسؤول المختبر: يعرّف ضوابط الجودة الجديدة. زر «تعريف ضابط جديد» يظهر له وحده.
• مالك العيادة: يضيف المواد إلى قائمة المختبر من «إدارة العيادة»، لا من شاشات المختبر (انظر أدناه).

الكواشف والمستهلكات

ما في القائمة

يعرض الجدول مواد قسم المختبر وحده، في موقعك:

يصير الشريط برتقالياً حين تقلّ الكمية عن 40% من الحد الأقصى، وأحمر حين تقلّ عن 25%.

البحث أعلى الشاشة يصفّي القائمة باسم المادة.

صرف مادة

1. ابحث عن المادة في الجدول.
2. اضغط «صرف 1». تنقص الكمية واحداً فوراً، دون نافذة تأكيد.
3. كرّر الضغط بعدد ما صرفت.

حين تبلغ الكمية صفراً يتعطّل الزر.

تسجيل وصول شحنة

1. اضغط «وصول شحنة» بجانب المادة. تُفتح نافذة «وصول شحنة» وفيها اسم المادة.
2. اكتب في «الكمية الواصلة» عدد ما وصل. يظهر تحت الحقل ما على الرف الآن، مثل «على الرف 12 من 50».
3. اضغط «سجّل الشحنة»، أو المفتاح Enter. تظهر رسالة بعدد ما سُجّل واسم المادة، وتزيد الكمية.
4. للخروج دون تسجيل اضغط «تراجع».

لا يُسجَّل جزء من الشحنة: إن كانت أكبر من المكان الباقي على الرف، تُرفض كلها، ويظهر لك كم يتّسع الرف. وحين يكون الرف ممتلئاً يتعطّل زر «وصول شحنة».

من يضيف المواد إلى القائمة

لا تُضاف المواد من شاشات المختبر. يضيفها مالك العيادة:

1. يفتح «إدارة العيادة»، ثم تبويب «المستهلكات».
2. يضغط «صنف جديد».
3. يختار في «القسم» «المختبر».
4. يكتب «الحدّ الأقصى» و«الكمية الحالية» و«تاريخ الانتهاء».

انظر الخدمات والأسعار.

في المختبر المنفصل لا يوجد تبويب «المستهلكات» في إدارة المختبر، فتبقى قائمة «الكواشف والمستهلكات» فيه فارغة.

حين تكون الممارسة للقراءة فقط، يختفي عمود «الحركة». انظر الممارسة للقراءة فقط والممارسة المغلقة.

ضبط الجودة اليومي

كيف يُحكم على الضبط

الضابط عينة قيمها معروفة، يفحصها المختبر كل يوم قبل عينات المرضى. لكل ضابط أهداف: لكل تحليل ومستوى «القيمة المستهدفة» و«الانحراف المعياري».

حين تسجّل القراءات، يحدّد حُذام حالة الضبط بنفسه، ولا يختارها من يسجّل:

أسوأ قراءة تحدّد حالة الضبط كله.

تحت عنوان «ضبط الجودة اليومي (QC)» تظهر تسجيلات الضبط في موقعك، كلٌّ باسم ضابطه وحالته ووقته. وفي «تحذير» أو «فشل» يظهر بجانبه ما خرج عن الحدود.

تعريف ضابط جديد (لمسؤول المختبر)

1. اضغط «تعريف ضابط جديد». تُفتح نافذة بالاسم نفسه.
2. اكتب «اسم الضابط»، مثل اسم الجهاز أو الضابط الذي تستعمله. الحقل مطلوب.
3. اكتب «رقم التشغيلة» إن أردت. الحقل اختياري.
4. في «اللوحات التي يغطّيها»، ضع علامة على التحاليل التي يغطّيها هذا الضابط.
5. في «الأهداف لكل تحليل ومستوى» املأ لكل هدف: «المستوى»، و«التحليل»، و«القيمة المستهدفة»، و«الانحراف المعياري». لا تظهر في «التحليل» إلا تحاليل اللوحات التي اخترتها في الخطوة السابقة.
6. لإضافة هدف آخر اضغط «أضف هدفاً».
7. اضغط «حفظ التعريف». تظهر رسالة «عُرِّف الضابط».

ملاحظات:

• السطر الناقص في الأهداف لا يُحفظ. تأكد أن كل سطر مكتمل.
• لا يُعدَّل الضابط ولا يُحذف بعد حفظه. لتشغيلة جديدة أو أهداف جديدة عرّف ضابطاً جديداً.

تسجيل ضبط اليوم

1. اضغط «تسجيل ضبط اليوم».
2. اختر «الضابط». يظهر بجانب اسمه رقم تشغيلته إن وُجد.
3. اختر «المستوى».
4. اكتب القراءة في حقل كل تحليل. يظهر تحت كل حقل الهدف والانحراف، مثل «الهدف 14 · الانحراف 0.4».
5. حين تملأ كل الحقول ينشط زر «تسجيل الضبط». اضغطه.
6. تظهر رسالة «سُجِّل ضبط الجودة»، ويظهر الضبط في القائمة بحالته.

إن كان للضابط أكثر من مستوى، سجّل كل مستوى على حدة.

أثر الضبط على الطلبات

• حين يصل طلب إلى «بانتظار الاعتماد»، وفيه تحليل لم يجتز ضابطُه اليوم أو لم يُسجَّل ضبطه اليوم، يظهر على الطلب تنبيه «ضبط الجودة اليومي لم يُجتَز — التقرير يصدر ومعه حالة الضبط.»، ومعه اسم الضابط وما خرج عن الحدود، أو «لم يُجرَ ضبط الجودة اليوم».
• سجّل ضبط كل ضابط كل يوم، من أول يوم يعمل فيه المختبر، ليتابع حُذام حالة الضبط على طلباتك.
• التنبيه لا يمنع الاعتماد. يبقى القرار لك.
• بعد الاعتماد يحفظ الطلب حال الضبط في سطر «ضبط الجودة عند الإصدار».

التفاصيل في الطلب من التحقق من الهوية إلى الاعتماد.

ما قد تراه

صفحات ذات صلة

• الطلب من التحقق من الهوية إلى الاعتماد
• الخدمات والأسعار
• المختبر المنفصل ومسؤوله ومديره
• الممارسة للقراءة فقط والممارسة المغلقة