دليل استخدام

الخدمات والأسعار ودليل الأدوية.

قائمة خدمات العيادة وأسعارها، وأجور الكشف لكل طبيب، وأسعار التحاليل، ودليل أدوية الممارسة، وأصناف المستهلكات.

ما هذا

في «إدارة العيادة» ثلاثة تبويبات تحدد ما تقدّمه العيادة وبكم:

«الخدمات والأسعار»: كل ما يُكتب في الفاتورة: الكشف، والإجراءات، والأشعة، والتحاليل، والخدمات الإدارية. منها يأخذ الاستقبال الأسعار.
«دليل الأدوية»: الأدوية التي يختار منها أطباء العيادة في الوصفة.
«المستهلكات»: المواد التي تخزنها العيادة للتمريض والمختبر، وكم يسع الرفّ من كل منها.

الأسعار واحدة في كل مواقع الممارسة.

من يستطيع استعمالها

مالك العيادة: يضيف الخدمات ويعدّلها ويعطّلها، ويكتب دليل الأدوية والمستهلكات.
الطبيب الموظَّف: يكتب أجر كشفه بنفسه إن سمح له المالك. انظر «أجر معاينتي» أدناه.
«مسؤول مختبر»: يسعّر التحاليل من شاشة «أسعار التحاليل» في المختبر. انظر أسعار التحاليل ومالية المختبر.

في المختبر المنفصل لا تظهر هذه التبويبات؛ أسعار التحاليل ومخزون المختبر في شاشاته.

قائمة الخدمات

افتح «إدارة العيادة» ثم «الخدمات والأسعار». في أعلى القائمة:

«ابحث عن خدمة…» للبحث بالاسم.
أزرار الفئات: «الكل»، «كشف»، «إجراء»، «أشعة»، «مختبر»، «إداري».
سطر فيه عدد الخدمات ومتوسط أجر الكشف.

وفي الجدول لكل خدمة: «الخدمة»، «الفئة»، «السعر»، «المدة»، «الاستخدام» (كم مرة استُخدمت هذا الشهر)، «إجراءات».

إضافة خدمة

اضغط «خدمة جديدة».
اكتب «اسم الخدمة».
اختر «الفئة».
اكتب «السعر (د.ع)». السعر صفر مقبول لخدمة مجانية.
اكتب «المدة (دقيقة)».
أكمل الحقول الخاصة بالفئة، كما في الأقسام التالية.
اضغط «إضافة الخدمة». تظهر «أُضيفت الخدمة إلى قائمة الفوترة».

أجر الكشف لكل طبيب

الكشف خدمة بفئة «كشف»، ولكل طبيب ولكل نوع زيارة أجره. حين تختار «كشف» يظهر حقلان:

«الطبيب»: الطبيب صاحب هذا الأجر.
«نوع الزيارة»: «لكل نوع زيارة أجره: زيارة جديدة، متابعة، فحص عام، استشارة عاجلة».

كرّر الإضافة لكل طبيب، ولكل نوع زيارة يستقبله.

إن لم يكن للطبيب أجر كشف لنوع الزيارة، فلا يُسجَّل عنده مريض الآن لهذا النوع:

يرى الاستقبال والطبيب عند التسجيل: «لا أجر كشف «…» لهذا الطبيب — يضيفه مالك الممارسة من «الخدمات والأسعار»».
ويرى المالك معها زر «سعّر الكشفية»، فيفتح هذه القائمة مباشرة.
ويبقى حجز موعد لاحق ممكناً: «يُحجز الموعد، ولا يُسجَّل وصوله حتى تُسعَّر الكشفية.»

سعر التحليل

حين تختار الفئة «مختبر» يظهر حقل «التحليل». اختر التحليل من القائمة. «الخدمة المربوطة بتحليل هي سعره حين يُطلب من الزيارة أو في المختبر».

خدمات الأسنان

حين يكون في الممارسة طبيب أسنان، يظهر حقل «قائمة الاختصاص». اختر «أسنان» لكل علاج أسنان، فيظهر في زيارة الكرسي وخطط العلاج. واكتب «المدة (دقيقة)» بدقة: هي «طول الموعد حين تُحجز الخدمة». انظر خطط العلاج.

تعديل خدمة

اضغط «تعديل» في سطر الخدمة.
غيّر ما تريد في نافذة «تعديل الخدمة».
اضغط «حفظ التعديل». تظهر «حُفظ التعديل — يظهر للاستقبال فوراً».

تعطيل خدمة وإعادتها

الخدمة لا تُحذف، لأن الفواتير السابقة تشير إليها. حين لا تعود العيادة تقدّمها، عطّلها:

اضغط «تعطيل» في سطرها. تُعطَّل فوراً دون سؤال تأكيد، وتظهر «عُطّلت خدمة …».
لإعادتها لاحقاً اضغط «إعادة» في سطرها. تظهر «أُعيدت خدمة …».

الخدمة المعطّلة لا تُعرض للحجز ولا للفواتير الجديدة.

أجر معاينتي (للطبيب الموظَّف)

إن شغّل المالك لك مفتاح «يحدد أجر معاينته» في قائمة الموظفين:

افتح «الإعدادات» من أسفل الشريط الجانبي، ثم «الحساب».
في بطاقة «أجر معاينتي» («حدّد أجر معاينتك.») تجد أجور الكشف التي أضافها المالك لك.
غيّر المبلغ، ثم اضغط «حفظ» بجانبه. تظهر «حُفظ أجر المعاينة».

لا تظهر البطاقة ما دام المفتاح مطفأ، وتبقى فارغة إن لم يُضف لك المالك أجر كشف في «الخدمات والأسعار». انظر الموظفون وأكواد الانضمام.

دليل الأدوية

يستطيع الطبيب أن يكتب الوصفة من اليوم الأول: قائمة «علاجات حُذام الأساسية» تظهر في الوصفة حسب الاختصاص. ودليل الأدوية يضيف إليها أدوية عيادتك.

افتح «إدارة العيادة» ثم «دليل الأدوية».

إضافة دواء واحد

في «إضافة إلى الدليل» اكتب «اسم الدواء».
اختر «الصنف الدوائي» إن عرفته.
اضغط «إضافة».

إضافة قائمة أدوية

اكتب الأدوية في «قائمة الأدوية»، «دواء في كل سطر».
اضغط «إضافة القائمة».

تظهر «أُضيف إلى دليل الأدوية: …» بعدد الأدوية المضافة، ومعها «موجود في الدليل أصلاً: …» بعدد ما كان في الدليل منها فلم يُضف ثانية.

صنف الدواء

حين يكون للدواء صنف، تفحص الوصفة الحساسية وتنبّهك بحسب صنفه، لا بحسب اسمه وحده. في قائمة «أدوية الممارسة» يظهر عدد الأدوية التي «بلا صنف».

اختر الصنف من القائمة بجانب الدواء، مثل «البنسلينات» أو «مضادات الالتهاب غير الستيرويدية» أو «صنف آخر».
اضغط «حفظ الصنف».

انظر الوصفة.

المستهلكات

افتح «إدارة العيادة» ثم «المستهلكات»، واضغط «صنف جديد».
في نافذة «صنف مخزون جديد» اختر «القسم»: «التمريض» أو «المختبر».
اكتب «الاسم»، و«الاسم بالإنكليزية» إن أردت.
اكتب «الحدّ الأقصى»: «ما يسع الرفّ منه».
اكتب «الكمية الحالية».
اختر «تاريخ الانتهاء» إن كان له (اختياري).
اضغط «إضافة». تظهر «أُضيف الصنف».

يظهر الصنف في جدول المستهلكات: «الصنف»، «القسم»، «الحالي»، «الحدّ الأقصى»، «ينتهي». بعدها يصرف التمريض من شاشة «المستهلكات»، ويصرف المختبر من «المخزون والجودة». انظر المغذيات والأسرّة والمستهلكات والمخزون والجودة.

ما قد تراه

الرسالة	ماذا تفعل
«اسم الخدمة مطلوب»	اكتب «اسم الخدمة».
«السعر غير صالح»	اكتب السعر رقماً بالدينار، أو صفراً لخدمة مجانية.
«المدة غير صالحة»	اكتب المدة بالدقائق، رقماً أكبر من صفر.
«اختر طبيب الممارسة الذي يُحتسب له الكشف»	اختر «الطبيب» لخدمة الكشف.
«اختر نوع الزيارة التي يُحتسب لها الكشف»	اختر «نوع الزيارة».
«لهذا الطبيب أجر كشف لهذا النوع من الزيارة — عدّله بدل إضافة آخر»	الأجر موجود. ابحث عنه في القائمة واضغط «تعديل».
«لهذا التحليل سعر في قائمة الخدمات — عدّله بدل إضافة آخر»	سعر التحليل موجود. عدّله من سطره.
«تعذّر حفظ الخدمة»	تحقّق من الاتصال، ثم أعد المحاولة.
«الخدمة معطّلة»	الخدمة معطّلة ولا تُضاف إلى فاتورة. أعدها من «الخدمات والأسعار» إن كانت العيادة تقدّمها.
«تعذّر حفظ الأجر»	تحقّق من المبلغ ومن الاتصال، ثم اضغط «حفظ» من جديد.
«تعذّرت إضافة الأدوية»	تحقّق من الاتصال، ثم أعد المحاولة.
«تعذّر حفظ الصنف»	أعد اختيار الصنف واضغط «حفظ الصنف».
«اكتب اسم الصنف»	اكتب «الاسم» في نافذة الصنف الجديد.
«الحدّ الأقصى رقم صحيح أكبر من صفر»	اكتب «الحدّ الأقصى» عدداً صحيحاً.
«الكمية الحالية بين صفر والحدّ الأقصى»	صحّح «الكمية الحالية» لتكون بين صفر و«الحدّ الأقصى».
«تاريخ الانتهاء في الماضي»	اختر تاريخاً قادماً، أو اترك الحقل فارغاً.
«الصنف مسجّل أصلاً في هذا القسم»	الصنف موجود في القسم نفسه. لا تضفه مرة ثانية.
«تعذّر إضافة الصنف»	تحقّق من الاتصال، ثم اضغط «إضافة» من جديد.

صفحات ذات صلة

هل أفادتك هذه الصفحة؟