المواقع والغرف وأوقات العمل.

ما هذا

قد يكون للممارسة أكثر من موقع: عيادة في مكانين مثلاً. لكل موقع غرفه وأسرّته وكراسيه، وأيام دوامه وساعاته، ومدة مواعيده، وهل يقبل مرضى بدون موعد. هذه الصفحة تشرح ضبط ذلك كله.

كل ما في هذه الصفحة، عدا إضافة الموقع، يُضبط للموقع الذي أنت فيه الآن. إن كان لممارستك أكثر من موقع، فاختر الموقع أولاً من قائمة «الموقع» في الشريط الجانبي.

من يستطيع استعمالها

• إضافة موقع جديد: مالك الممارسة وحده.
• قائمة المواقع: المالك، ومدير المختبر المنفصل.
• الغرف والأسرّة والكراسي: مالك العيادة، من «إدارة العيادة».
• أوقات العمل والمواعيد وقبول المرضى بدون موعد: المالك والمدير، من «الإعدادات» ثم «العيادة».

إضافة موقع جديد

1. افتح «إدارة العيادة» ثم «المواقع». تظهر قائمة «مواقع الممارسة»، وعلى الموقع الذي أنت فيه «الموقع الحالي».
2. في «موقع جديد» اكتب «اسم الموقع».
3. اكتب «عنوان الموقع» و«هاتف الموقع» إن أردت.
4. اضغط «إضافة الموقع».

تظهر «أُضيف الموقع «…» — اختره من مبدّل المواقع أعلى الشاشة»، ويظهر الموقع في قائمة «الموقع» في الشريط الجانبي.

تجهيز الموقع الجديد

الموقع الجديد يبدأ فارغاً، وأنت وحدك فيه. اختره من قائمة «الموقع»، ثم:

1. اضبط أوقات العمل كما في قسم أيام الدوام وساعاته أدناه.
2. أضف غرفه وأسرّته وكراسيه إن احتجتها.
3. أضف موظفيه. يُضاف الموظف إلى الموقع الذي أنت فيه حين تضيفه. انظر الموظفون وأكواد الانضمام.
4. راجع «ترويسة الوصفة والتقارير» للموقع. انظر اسم الممارسة وشعارها وترويستها.

لا يُحذف الموقع ولا يُغلق من التطبيق. وتغيير اسمه أو عنوانه أو هاتفه يكون من «ترويسة الوصفة والتقارير» وأنت فيه.

الغرف والأسرّة والكراسي

افتح «إدارة العيادة» ثم «الغرف والأسرّة». ما تراه هنا للموقع الحالي.

الغرف

1. اكتب اسم الغرفة في «أضف غرفة».
2. اضغط «إضافة».

حين تضيف طبيباً تستطيع أن تختار «الغرفة» التي يعمل فيها، فيظهر اسمها للاستقبال على زر «إدخال إلى …».

الأسرّة

1. اكتب اسم السرير في «أضف سريراً».
2. اضغط «إضافة».

حين يكون في الموقع سرير واحد على الأقل، تظهر للتمريض شاشة «المغذيات والأسرّة». انظر المغذيات والأسرّة والمستهلكات.

الكراسي (لعيادة فيها طبيب أسنان)

حين يكون في الممارسة طبيب أسنان، يصبح عنوان القسم «الغرف والكراسي»، وتظهر الجملة: «الكرسي غرفة تُحجز عليها المواعيد: شغّل «كرسي» لغرفة موجودة، أو أضفها كرسياً.»

• لإضافة كرسي جديد: اكتب اسمه في «أضف غرفة أو كرسياً»، ثم اضغط «إضافة كرسي».
• لإضافة غرفة عادية: اكتب اسمها في الحقل نفسه، ثم اضغط «إضافة غرفة».
• لجعل غرفة موجودة كرسياً: شغّل مفتاح «كرسي» بجانبها. وأطفئه لتعود غرفة عادية.

حجز مواعيد الأسنان على الكراسي، وجدول الكراسي عند الاستقبال، يظهران حين يكون في الموقع كرسي واحد على الأقل. انظر المواعيد وأدوات طب الأسنان.

تغيير الاسم والحذف

• لتغيير اسم غرفة أو سرير أو كرسي: عدّل الاسم في حقله، ثم انقر خارج الحقل. يُحفظ الاسم الجديد عندها، دون زر حفظ.
• للحذف: اضغط «حذف» بجانب الاسم. يُحذف فوراً دون سؤال تأكيد، فتأكّد قبل الضغط. وإن حذفت غرفة يعمل فيها موظف، يبقى الموظف بلا غرفة.
• السرير الذي استُعمل لا يُحذف، ويكون زر «حذف» بجانبه معطّلاً. غيّر اسمه بدل حذفه.
• الكرسي الذي عليه مواعيد لا يُحذف كذلك.

أيام الدوام وساعاته

1. افتح «الإعدادات» من أسفل الشريط الجانبي، ثم «العيادة».
2. في «أوقات العمل» اختر «بداية الدوام» و«نهاية الدوام».
3. اضغط «حفظ الساعات». تظهر «حُفظت ساعات الدوام».
4. تحت الساعات قائمة أيام الأسبوع، لكل يوم مفتاح. شغّل مفتاح كل يوم عمل، وأطفئ مفتاح أيام العطلة. يُحفظ كل مفتاح لحظة تغييره، ويظهر بجانب يوم العطلة «عطلة».

أيام الدوام وساعاته تحدّد متى يُحجز في هذا الموقع:

• لا يُحجز موعد في يوم عطلة، ولا خارج الساعات.
• في «التقويم» يرى الطبيب «يوم عطلة حسب إعدادات العيادة» إن نقر يوم عطلة.

مدة الموعد ومدة المتابعة

في «الإعدادات» ثم «العيادة»، قسم «المواعيد»:

• «مدة الموعد الافتراضية»: اختر «15 د» أو «20 د» أو «30 د» أو «40 د». «تُطبّق على المواعيد الجديدة فقط». تظهر مثلاً «مدة الموعد: 20 دقيقة». في عيادة الأسنان يأخذ الموعد مدته من الخدمة المحجوزة. انظر الخدمات والأسعار ودليل الأدوية.
• «مدة المتابعة الافتراضية»: اختر «7 يوم» أو «14 يوم» أو «30 يوم» أو «90 يوم». «تُقترح تلقائياً عند إنهاء الزيارة».

قبول المرضى بدون موعد

في القسم نفسه مفتاح «قبول مرضى بدون موعد»: «يمكن للاستقبال إدخال مريض إلى الطابور مباشرة».

• حين يكون مشغَّلاً: يسجّل الاستقبال أو الطبيب المريض الآن، فيدخل قائمة انتظار اليوم.
• حين تطفئه: يصبح الموقع للمواعيد فقط. يظهر في التسجيل «بموعد فقط» بدل تسجيل المريض الآن، ويُحجز للمريض موعد.

يُحفظ المفتاح لحظة تغييره، ويخصّ الموقع الحالي وحده.

وتحت هذا المفتاح مفتاحان عليهما «تجريبي»: «تسجيل الممرضة للعلامات الحيوية قبل الدخول» و«فاصل 5 دقائق بين المواعيد». يُحفظ اختيارهما، ولا يغيّران شيئاً في عمل العيادة بعد.

الممارسة للقراءة فقط

حين تكون الممارسة للقراءة فقط:

• يظهر في «موقع جديد»: «الممارسة للقراءة فقط: لا يُفتح موقع جديد».
• لا تظهر أزرار الإضافة والحذف في «الغرف والأسرّة»، ولا تُعدَّل الأسماء، ولا يتغيّر مفتاح «كرسي».

انظر الممارسة للقراءة فقط أو المغلقة.

ما قد تراه

صفحات ذات صلة

• من يدير الممارسة
• الموظفون وأكواد الانضمام
• اسم الممارسة وشعارها وترويستها
• واجهة حُذام
• المواعيد
• التقويم
• أدوات طب الأسنان
• المغذيات والأسرّة والمستهلكات