توثيق الإجازة.

ما هذا

التوثيق أن يطّلع فريق حُذام على إجازتك ويتأكّد منها. توثّقها مرة واحدة، وتطبع بها الوصفة والتقرير الطبي في كل ممارسة تعمل فيها، وتشترك بها في حُذام.

يراجع فريق حُذام الاسم والرقم والصورة. لا يرى صورة إجازتك أحد غيرك وغير فريق حُذام، ولا تُطبع.

ما يتغيّر بعد التوثيق:

• الطباعة الرسمية: تطبع الوصفة والتقرير الطبي رسمياً. قبل التوثيق تظهر عند الطباعة الرسالة «الطباعة الرسمية تتفعّل بعد توثيق إجازتك».
• الوصفات السابقة: الوصفة التي أصدرتها وإجازتك غير موثّقة لا تُطبع رسمياً، حتى بعد التوثيق. أصدر وصفة بديلة عنها.
• علامة الممارسة: إجازة مالك العيادة توثّق عيادته. فتظهر «موثّقة» تحت اسم الممارسة في الشريط الجانبي عند كل موظفيها. وقبل ذلك تظهر «غير موثّقة».
• الاشتراك: كود التفعيل يحتاج إجازة موثّقة. انظر الاشتراك.
• الشهادة: تطبع شهادة توثيق باسمك، عليها رمز مربّع يتحقّق منه أي أحد بكاميرا هاتفه.

وكما تقول الشهادة نفسها: «التوثيق يعني أن حُذام اطّلعت على الإجازة، وليس اعتماداً من وزارة الصحة أو النقابة.»

من يستطيع استعماله

• الطبيب وطبيب الأسنان: يوثّق إجازته المهنية من صفحة «حسابي»، مالكاً كان أو موظفاً في عيادة غيره.
• مالك المختبر المنفصل: يوثّق إجازة المختبر نفسه من «الإعدادات». المختبر يُوثَّق بإجازة المختبر، لا بإجازة شخصية لمن يملكه.

بقية الموظفين لا يرسلون إجازة، ويتبعون توثيق ممارستهم. مثلاً: «تقرير المختبر يُطبع بعد توثيق الممارسة».

قبل أن تبدأ

جهّز صورة واضحة لإجازتك، يُقرأ فيها الاسم والرقم. يقبل التطبيق: «صورة واضحة للإجازة: JPEG أو PNG أو WebP، حتى خمسة ميغابايت».

إرسال الإجازة المهنية (للطبيب وطبيب الأسنان)

1. افتح «حسابي» من الشريط الجانبي. وإن كنت مالك العيادة، فلك أن تضغط علامة «غير موثّقة» تحت اسم ممارستك.
2. اذهب إلى قسم «توثيقي»، بطاقة «إجازتك المهنية»، واملأ:
   • «الاسم كما في الإجازة»: اكتبه حرفياً كما هو مكتوب في الإجازة.
   • «جهة إصدار الإجازة»: اختر «نقابة الأطباء» أو «نقابة أطباء الأسنان». تستطيع تغييرها حتى تُوثَّق الإجازة، ثم تُقفل.
   • «رقم الإجازة»: اكتبه كما هو في الإجازة. تستطيع كتابته بالأرقام العربية.
   • «صورة الإجازة»: اختر الصورة من جهازك.
3. اضغط «إرسال للتوثيق».
4. تظهر الرسالة «أُرسلت الإجازة للمراجعة»، وتصير حالة البطاقة «بانتظار المراجعة».
5. يظهر تحت العنوان «رقم الإجازة:» ثم رقمك، وبعده « — بانتظار مراجعة المشغّل».

لا يظهر النموذج ما دامت الإجازة تنتظر المراجعة. ويعود إن احتجت إلى إرسالها من جديد.

إرسال إجازة المختبر (لمالك المختبر المنفصل)

1. اضغط علامة «غير موثّقة» تحت اسم المختبر في الشريط الجانبي. إن كنت في «شاشات المختبر»، ينقلك التطبيق إلى «إدارة المختبر» أولاً.
2. تفتح «الإعدادات»، تبويب «العيادة»، عند بطاقة «إجازة المختبر».
3. املأ:
   • «الاسم كما في الإجازة»: تجده مكتوباً باسم المختبر. صحّحه إن اختلف عن الإجازة.
   • «رقم الإجازة».
   • «صورة الإجازة».
4. اضغط «إرسال للتوثيق».

لا تسأل هذه البطاقة عن جهة الإصدار.

إن كان المختبر معلّقاً أو في مدة خروجه، يظهر في البطاقة «لا تُرسل إجازة مختبر معلّق أو في مدة خروجه» بدل النموذج.

ما يحدث بعد الإرسال

يراجع فريق حُذام الاسم والرقم والصورة. تعرف القرار من حالة البطاقة:

بعد التوثيق لا تتغيّر «جهة إصدار الإجازة». إن أرسلت الإجازة من جديد بعد انتهاء توثيقها أو سحبه، تجد الحقل مقفلاً، وتحته: «وُثّقت الإجازة بها، فلا تتغيّر».

شهادة التوثيق

حين تكون إجازتك «موثّقة» وشهادتها سارية:

1. اضغط «طباعة شهادة التوثيق» في بطاقة الإجازة.
2. تفتح نافذة «شهادة التوثيق» وفيها الشهادة كما تُطبع.
3. اضغط «طباعة».
4. في نافذة الطباعة اختر الطابعة. أو اختر الحفظ ملفَّ PDF إن أردت إرسالها.

على الشهادة:

• «Verified by Hutham» و«شهادة توثيق.»، ثم «تشهد حُذام أنها اطّلعت على إجازة» واسمك كما في الإجازة.
• «الاختصاص» و«جهة الإصدار» و«رقم الإجازة» (لا يظهر منه إلا آخر خانتين).
• «رقم الشهادة» و«تاريخ التوثيق» و«صالحة حتى».
• رمز مربّع تحته «امسح للتحقق من الشهادة»، وعنوان صفحة التحقّق.
• وفي أسفلها: «تبقى هذه الشهادة صحيحة ما دامت صفحة التحقق تؤكدها.»

صفحة التحقّق العامة

من يمسح الرمز بكاميرا هاتفه، أو يفتح العنوان المطبوع تحته، تفتح له صفحة «التحقّق من شهادة التوثيق». لا يحتاج إلى الدخول إلى حُذام.

تعرض الصفحة بيانات الشهادة وحالها: التوثيق ساري، أو «انتهى هذا التوثيق»، أو «سُحب هذا التوثيق»، أو «جُدّد التوثيق بشهادة أحدث». لذلك أعطِ من يسألك أحدث شهادة لك دائماً. التفاصيل في التحقّق من شهادة طبيب.

تجديد التوثيق

التوثيق صالح سنة واحدة. في آخر 30 يوماً منها يظهر في بطاقة إجازتك تنبيه: «ينتهي توثيق الإجازة في» ثم تاريخ النهاية وعدد الأيام الباقية، ثم «أرسلها إلى حُذام على WhatsApp لتجديده.»

1. اضغط «تجديد التوثيق عبر WhatsApp» في التنبيه.
2. تفتح محادثة WhatsApp مع حُذام، فيها رسالة جاهزة باسمك ورقم شهادتك.
3. أرسل الرسالة.
4. أرسل صورة إجازتك في المحادثة نفسها.
5. بعد التجديد تصير لك شهادة جديدة برقم جديد. اطبعها من «طباعة شهادة التوثيق»، وأعطِها لمن كانت عنده الشهادة القديمة.

إن انتهت السنة قبل التجديد، تصير الحالة «انتهى توثيقها». وتتوقّف الطباعة الرسمية حتى تُوثَّق الإجازة من جديد.

ما قد تراه

أسئلة شائعة

أعمل في أكثر من عيادة. هل أوثّق إجازتي في كل واحدة؟ لا. توثّقها مرة واحدة من «حسابي»، وتطبع بها في كل ممارساتك.

أنا طبيب موظّف، لا مالك. هل أحتاج التوثيق؟ نعم، لتطبع الوصفة والتقرير الطبي رسمياً. أما علامة الممارسة فتتبع إجازة مالكها، ولا يغيّرها توثيقك.

متى أعرف القرار؟ حين تتغيّر حالة بطاقة الإجازة في «حسابي» من «بانتظار المراجعة». افتح الصفحة بين حين وآخر لتتابعها.

هل يرى موظفو العيادة صورة إجازتي؟ لا. لا يراها إلا أنت وفريق حُذام، ولا تُطبع.

صفحات ذات صلة

• صفحة حسابي
• الاشتراك
• الوصفات
• الأوراق المطبوعة
• التحقّق من شهادة طبيب
• فتح عيادة أو مختبر