الموظفون وأكواد الانضمام.

ما هذا

تبويب «الموظفون» في «إدارة العيادة» هو قائمة فريقك. منه تضيف موظفاً جديداً، فيظهر لك كود انضمام تعطيه إياه. يدخل الموظف بحسابه في Google ويكتب الكود، فيصبح من فريقك بالدور الذي اخترته له. لا تُرسَل دعوة برسالة؛ الكود وحده يكفي.

ومن التبويب نفسه تصحّح اسم الموظف وهاتفه، وتوقف حساب من ترك العمل، وتعيد حسابه إن عاد.

من يستطيع استعماله

• مالك الممارسة.
• في المختبر المنفصل الذي له مدير «نشط»: المدير يضيف الموظفين ويعطيهم أكوادهم بدل المالك. ويستطيع المالك والمدير كلاهما تصحيح البيانات وإيقاف الحسابات وإعادتها.
• مدير المختبر لا يصحّح سطر المالك ولا يوقفه.

ما في القائمة

فوق القائمة أربع بطاقات: «أعضاء الفريق»، «أطباء»، «كادر تمريض واستقبال»، «دعوات معلّقة».

وفي الجدول لكل موظف: «الاسم»، «الدور»، «الهاتف»، «البريد»، «الحالة»، «آخر نشاط»، «يحدد أجر معاينته»، «إجراءات». سطرك أنت عليه «أنت».

حالة الموظف واحدة من:

وتحت الجدول «مصفوفة الصلاحيات»: ملخّص لما يراه كل دور وما يعدّله. هو للاطلاع فقط، ولا يُغيَّر منه شيء. وتفصيل كل دور في الأدوار وما يراه كل دور.

إضافة موظف

يُضاف الموظف إلى الموقع الذي أنت فيه الآن. إن كان لممارستك أكثر من موقع، فاختر الموقع أولاً من قائمة «الموقع» في الشريط الجانبي.

1. افتح «إدارة العيادة» ثم «الموظفون»، واضغط «إضافة موظف».
2. اكتب «الاسم الكامل» (الاسم الثلاثي).
3. اختر «الدور والصلاحيات». تظهر تحت القائمة جملة قصيرة بما يعمله هذا الدور. الأدوار المعروضة:
   • «طبيب»: اختر معه «الاختصاص». لطبيب الأسنان اختر «طب الأسنان». وإن اخترت «اختصاص آخر» فاكتب «الاختصاص كما يُطبع على الوصفة».
   • «ممرضة»، «استقبال»، «مختبر»، «مسؤول مختبر».
   • في المختبر المنفصل لا يُعرض «طبيب».
   • «مدير الممارسة»: يظهر لمالك المختبر المنفصل ما لم يكن للمختبر مدير مدعو أو نشط.
   • يظهر «محاسب (قريباً)» معطّلاً، ولا يمكن اختياره.
4. اكتب «رقم الهاتف» بصيغة 07xx xxx xxxx.
5. اكتب «البريد الإلكتروني» إن أردت (اختياري).
6. اختر «الغرفة» التي يعمل فيها إن أردت (اختياري)، أو اتركها «بدون غرفة». الغرف تُضاف من المواقع والغرف وأوقات العمل.
7. اضغط «إضافة الموظف».

تظهر رسالة «أُضيف … بحالة مدعو»، ثم تُفتح نافذة «كود انضمام» باسمه، وفيها الكود.

إعطاء الكود للموظف

1. انسخ الكود بزر «نسخ الكود»، أو اكتبه كما يظهر.
2. أعطه للموظف. الكود «صالح 24 ساعة لمرة واحدة ولن يظهر ثانية. يكتبه الموظف في «الانضمام إلى عيادة».»
3. اضغط «تم».

يدخل الموظف بحسابه في Google ويكتب الكود، وما يراه مشروح في الانضمام بكود. حين ينضم تصبح حالته «نشط».

كود جديد لموظف مدعو

إن ضاع الكود أو مرّت 24 ساعة قبل أن يستعمله:

1. اضغط «كود جديد» في سطر الموظف.
2. تظهر نافذة الكود الجديد. أعطه للموظف، ثم اضغط «تم».

الكود الجديد يُبطل الكود السابق.

إلغاء دعوة

لموظف أضفته بالخطأ أو لن يعمل معك:

1. اضغط «إلغاء الدعوة» في سطره.
2. تظهر نافذة «إلغاء دعوة …»، وفيها: «يتحرّر مقعده ويبطل كود انضمامه.»
3. اكتب «سبب الإلغاء». لا يعمل زر التأكيد قبل كتابة السبب.
4. اضغط «إلغاء الدعوة».

تظهر «أُلغيت دعوة …»، وتصير حالته «دعوة ملغاة». إن أردته بعد ذلك فأضفه من جديد ليصله كود جديد.

تصحيح بيانات موظف

إن كُتب اسم موظف أو هاتفه خطأً:

1. اضغط «تصحيح» في سطره.
2. صحّح «الاسم الكامل» أو «رقم الهاتف» أو «البريد الإلكتروني».
3. اضغط «احفظ التصحيح». تظهر «صُحّحت بيانات الموظف».

التصحيح للاسم والهاتف والبريد فقط. لا يظهر «تصحيح» لموظف حسابه معطّل.

إيقاف حساب موظف

حين يترك موظف العمل:

1. اضغط «إيقاف الحساب» في سطره.
2. تظهر نافذة «إيقاف حساب …»، وفيها: «ينقطع وصوله فوراً، ويمكنك إعادة تفعيله لاحقاً.»
3. اضغط «إيقاف الحساب».

تظهر «أُوقف حساب …»، وتصير حالته «معطّل». لا يُحذف شيء مما كتبه في الممارسة. وإن حاول الموظف العمل بعدها يرى «أوقف مالك العيادة حسابك — لم تعد تصل إلى بياناتها».

لا يظهر «إيقاف الحساب» في سطرك ولا في سطر المالك. ولا يظهر لموظف «مدعو»؛ استعمل له «إلغاء الدعوة».

إعادة حساب موظف

اضغط «تفعيل» في سطر الموظف المعطّل. تظهر «فُعّل حساب …»، ويعود إلى العمل بدوره السابق دون كود جديد.

أجر معاينة الطبيب الموظَّف

يحدد المالك أجور الكشف لكل الأطباء. وإن أردت أن يكتب طبيب موظَّف أجره بنفسه:

1. في سطر الطبيب، شغّل مفتاح «يحدد أجر معاينته». تظهر «… يحدد أجر معاينته».
2. يجد الطبيب في «الإعدادات» ثم «الحساب» بطاقة «أجر معاينتي»، فيها أجور الكشف التي أضفتها له في «الخدمات والأسعار». يغيّر المبلغ ويضغط «حفظ».

لإعادة الأجر إليك أطفئ المفتاح، فتظهر «أجر معاينة … للمالك». المفتاح يظهر للمالك وحده، وفي سطور الأطباء الموظفين فقط. انظر الخدمات والأسعار ودليل الأدوية.

مدير المختبر المنفصل

في المختبر المنفصل يستطيع المالك أن يضيف مديراً واحداً بدور «مدير الممارسة»، بالخطوات نفسها. لا يُختار للمدير اختصاص ولا غرفة.

• حين تصير حالة المدير «نشط»، يتولّى وحده إضافة الموظفين وإعطاءهم أكوادهم، ويختفي زر «إضافة موظف» عند المالك.
• إن أوقف المالك حساب المدير، يعود هذا العمل إلى المالك.

التفاصيل في المختبر المنفصل.

الممارسة للقراءة فقط

حين تكون الممارسة للقراءة فقط لا يظهر «إضافة موظف» ولا «كود جديد» ولا «إلغاء الدعوة». انظر الممارسة للقراءة فقط أو المغلقة.

ما قد تراه

أسئلة شائعة

أغلقتُ نافذة الكود قبل أن أنقله، فماذا أفعل؟ الكود لا يظهر ثانية. اضغط «كود جديد» في سطر الموظف وأعطه الكود الجديد.

هل يحتاج الموظف المعاد تفعيله كوداً جديداً؟ لا. يدخل بحسابه في Google كما كان.

صفحات ذات صلة

• الانضمام بكود
• الأدوار وما يراه كل دور
• من يدير الممارسة
• المواقع والغرف وأوقات العمل
• الخدمات والأسعار ودليل الأدوية
• الاشتراك
• المختبر المنفصل