الملفات المكرّرة والدمج.

ما هذه الشاشة

قد يُفتح للمريض الواحد ملفان، كأن يُسجَّل مرة باسم ناقص ومرة باسمه الكامل. شاشة «المكرّرات» تجمع هذه الحالات لتقرّر فيها، وعنوانها في أعلى الصفحة «المكرّرات المحتملة». فيها ثلاثة أقسام:

• «ملفات علّمها الاستقبال»: ملفات شكّ موظف الاستقبال في تكرارها، مع ملاحظته.
• «ملفات متشابهة وجدها النظام»: أزواج من الملفات وجد حُذام أن بياناتها متشابهة.
• «ملفات مدموجة»: ملفات دُمجت في ملف آخر، ومنها يُفكّ الدمج.

لا يدمج حُذام ملفين من تلقاء نفسه. الدمج قرار مالك الممارسة، ويُكتب له سبب.

الدمج لا يحذف شيئاً. يُربط الملف المدموج بالملف الباقي، وبعدها:

• يظهر الملف الباقي وحده في «ملفات المرضى» وفي بحث الطبيب.
• قد يظهر الملف المدموج في البحث داخل نافذة «تسجيل مريض / حجز» عند الاستقبال. اختر هناك الملف الباقي.
• يعرض الملف الباقي زيارات الملفين ووصفاتهما وتحاليلهما وملاحظاتهما.
• تعرض شاشة ملف المريض الحساسية والأمراض المزمنة والأدوية المستمرة المسجّلة في الملف الباقي فقط. فإن كان شيء منها في الملف المدموج وحده، فليسجّله الطبيب في الملف الباقي.
• البحث برقم الملف المدموج يوصلك إلى الملف الباقي.

من يستعملها

• مالك الممارسة وحده يرى «المكرّرات» في الشريط الجانبي، وهو وحده يدمج ويفكّ الدمج. في المختبر المنفصل يجدها مالك المختبر بعد أن يضغط «إدارة المختبر»، ولا يراها مدير المختبر ولا «مسؤول مختبر» آخر.
• موظف الاستقبال يعلّم الملف الذي يشكّ في تكراره، من نافذة الملف في «ملفات المرضى». انظر ملفات المرضى في الاستقبال.

الخطوات

تعليم ملف بأنه تكرار محتمل (الاستقبال)

1. افتح «ملفات المرضى»، واضغط «الملف» بجانب المريض.
2. في قسم «تكرار محتمل» اكتب «سبب الشكّ»، مثل «مثال: يقول إن له ملفاً باسم آخر».
3. اضغط «علّم كمحتمل التكرار». تظهر «عُلّم الملف كمحتمل التكرار».

يظهر الملف بعدها عند المالك في «ملفات علّمها الاستقبال».

مراجعة الملفات (المالك)

1. اضغط «المكرّرات» في الشريط الجانبي.
2. اقرأ «ملفات علّمها الاستقبال». لكل ملف: «الملف» و«الاسم» و«الملاحظة» و«علّمه» و«متى». هذا الجدول للقراءة فقط، وليس فيه زر دمج.
3. اقرأ «ملفات متشابهة وجدها النظام». لكل زوج: «الملف الأول» و«الملف الثاني» و«سبب الشبه»، وبجانبه «دمج». وسبب الشبه واحد من:
   • «اسم يختلف بحرف واحد».
   • «اسم الجد مختلف أو ناقص».
   • «الرقم مختلف».

دمج ملفين

1. في «ملفات متشابهة وجدها النظام» اضغط «دمج» بجانب الزوج. تُفتح نافذة «دمج ملفين» وفي أعلاها رقما الملفين واسماهما.
2. في «الملف الباقي» اختر الملف الذي يبقى. يقترح حُذام الأقدم، ويكتب تحته «المقترَح الأقدم:» ورقمه وتاريخ تسجيله.
3. إن اختلف الملفان في «الهاتف» أو «تاريخ الميلاد» أو «فصيلة الدم» أو «العنوان»، تظهر القيمتان جنباً إلى جنب. اختر الصحيحة منهما. قيمة الملف الباقي هي المختارة في البداية.
4. إن اختلفت فصيلة الدم يظهر تنبيه «فصيلة الدم تختلف بين الملفين — تأكّد قبل الاختيار». تحقّق منها مع المريض قبل أن تختار.
5. إن اختلف الجنس بين الملفين يظهر خيار «أؤكّد أن الملفين لشخص واحد رغم اختلاف الجنس». علّمه إن كنت متأكداً.
6. اكتب «سبب الدمج»، مثل «مثال: الملفان لشخص واحد، سُجّل مرتين».
7. اضغط «دمج الملفين». تظهر «دُمج الملفان»، وينتقل الملف المدموج إلى «ملفات مدموجة». وللخروج دون دمج اضغط «إلغاء».

فكّ الدمج

إن تبيّن أن الملفين لشخصين مختلفين:

1. في «ملفات مدموجة» لكل ملف: «الملف» و«الاسم» و«دُمج في». اضغط «فكّ الدمج» بجانب الملف.
2. في نافذة «فكّ الدمج» اكتب «سبب فكّ الدمج»، مثل «مثال: تبيّن أنهما شخصان مختلفان».
3. اضغط «تأكيد فكّ الدمج». تظهر «فُكّ الدمج»، ويعود كل ملف مستقلاً بسجلاته.

يُسجَّل الدمج وفكّه في «أثر التدقيق» مع اسم من قام بهما. انظر أثر التدقيق.

ما قد تراه وماذا تفعل

• «اكتب ملاحظة تشرح سبب الشكّ»: اكتب «سبب الشكّ» قبل التعليم.
• «السجل موجود مسبقاً» عند التعليم: الملف معلَّم من قبل، وينتظر مراجعة المالك.
• «اكتب سبب الدمج» أو «اكتب سبب فكّ الدمج»: السبب مطلوب. اكتبه ثم اضغط الزر مرة ثانية.
• «الملفان لجنسين مختلفين — أكّد الدمج صراحة»: علّم «أؤكّد أن الملفين لشخص واحد رغم اختلاف الجنس» إن كنت متأكداً.
• «لكل ملف زيارة مفتوحة اليوم — أغلق إحداهما قبل الدمج»: للمريض زيارة مفتوحة اليوم في كل من الملفين. انتظر حتى تنتهي إحداهما، ثم ادمج.
• «هذا الملف مدموج أصلاً»: دُمج الملف من قبل. تجده في «ملفات مدموجة».
• «الدمج لمالك الممارسة وحده»: الدمج وفكّه للمالك. اطلبه منه.
• «تعذّر التحقّق من الملفات المكرّرة» ومعه «القائمة قد تكون ناقصة»: اضغط «أعد المحاولة».
• «لا ملف معلَّم» و**«لا ملفات متشابهة»** و**«لا ملفات مدموجة»:** لا شيء في هذا القسم الآن.

صفحات ذات صلة

• ملفات المرضى في الاستقبال
• تسجيل مريض وحجز زيارة
• المرضى وتسجيل مريض
• ملف المريض
• أثر التدقيق