تنزيل بيانات الممارسة وتصديرها.
كيف ينزّل مالك الممارسة بياناتها كاملة في ملف واحد، وكيف يصدّر الطبيب بيانات مرضاه، وأين يُسجَّل كل تنزيل.
ما هذه الوظيفة
بيانات الممارسة ملكها، وتستطيع إخراجها من حُذام بثلاث طرق:
- تنزيل بيانات الممارسة كاملة: ملف واحد فيه كل ما في الممارسة. لمالكها وحده.
- تصدير بيانات مرضاي: ملف فيه مرضى الطبيب نفسه فقط. لكل طبيب.
- تقرير الفواتير: جدول بالفواتير من شاشة «المالية». انظر المالية.
هذه الملفات تحمل بيانات المرضى. لذلك يُسجَّل كل تنزيل في «سجل التصدير»: من نزّل، ومتى، وكم مريضاً في الملف. ويقرأ المالك هذا السجل ليعرف ما خرج من ممارسته.
من يستعملها
- مالك العيادة: ينزّل بيانات الممارسة من «إدارة العيادة»، ثم تبويب «سجل التصدير».
- مسؤول المختبر المنفصل (مالكه): يضغط «إدارة المختبر» في أعلى الشاشة، ثم يفتح «سجل التصدير».
- مدير المختبر المنفصل: يقرأ «سجل التصدير»، ولا ينزّل بيانات الممارسة كاملة. هذا للمالك وحده.
- كل طبيب، مالكاً كان أو موظَّفاً: يصدّر بيانات مرضاه من «الإعدادات» ثم «الخصوصية والبيانات».
ويستطيع المالك التنزيل الكامل حتى حين تصير الممارسة للقراءة فقط. انظر الممارسة للقراءة فقط والمغلقة.
الخطوات
تنزيل بيانات الممارسة كاملة (المالك)
- افتح «إدارة العيادة» (أو «إدارة المختبر»)، ثم تبويب «سجل التصدير». وإن كانت الممارسة للقراءة فقط، تصل إليه أيضاً بزر «تنزيل البيانات» في التنبيه أعلى الشاشة.
- في أعلى التبويب بطاقة «تنزيل بيانات الممارسة كاملة»، وتحتها «ملف JSON واحد بكل بيانات الممارسة.» اضغط زر «تنزيل بيانات الممارسة كاملة».
- تُفتح نافذة بالعنوان نفسه. تحت «يحمل الملف:» قائمة بما في الملف:
- في العيادة: الممارسة، والمرضى، والسجل السريري، والمختبر، والمال، وسجل التدقيق حتى لحظة بدء التنزيل.
- في المختبر المنفصل: المختبر، والمرضى، والطلبات والنتائج والتنبيهات الحرجة، والمال، وسجل التدقيق الإداري.
- اقرأ التنبيه «فيه ملفات كل المرضى؛ احفظه في مكان آمن.»
- اضغط «ابدأ التنزيل»، أو «إلغاء» للرجوع.
- يظهر تحت البطاقة سطر يبيّن تقدّم التنزيل: اسم القسم، ثم «القسم» ورقمه من عدد الأقسام، ثم عدد ما نُزّل منه.
- ابقَ في الصفحة حتى ينتهي التنزيل. إن حاولت إغلاقها أو إعادة تحميلها، يسألك حُذام أولاً إن كنت تريد المغادرة.
- حين يكتمل تظهر «نُزّلت بيانات الممارسة كاملة» مع عدد المرضى، ويُحفظ الملف في جهازك.
لإيقاف التنزيل قبل أن يكتمل اضغط «إيقاف التنزيل»، فتظهر «أُوقف التنزيل ولم يُحفظ ملف». والخروج من «سجل التصدير» أثناء التنزيل يوقفه أيضاً.
ما لا يحمله الملف
لا يحمل الملف:
- صور الأسنان والأشعة نفسها.
- صورة الشعار.
- أكواد انضمام الموظفين.
- تفضيلات كل موظف.
- هاتف وبريد من غادر الممارسة. يبقى اسمه في السجلات.
وفي الملف نفسه قائمة بما تُرك منه وسبب ذلك.
ما يُكتب في الممارسة أثناء التنزيل قد يدخل الملف وقد لا يدخله. لذلك الأفضل أن تنزّل البيانات في آخر اليوم، بعد إقفال الصندوق.
قراءة سجل التصدير
- افتح تبويب «سجل التصدير». تحت بطاقة التنزيل قائمة بكل ما خرج من الممارسة، والأحدث أولاً.
- في كل سطر: اسم من قام بالتنزيل، والتاريخ، ثم ما جرى:
- تنزيل الممارسة كاملة: «بدأ تنزيل بيانات الممارسة»، أو «نُزّلت بيانات الممارسة»، أو «أُوقف تنزيل بيانات الممارسة»، أو «لم يكتمل تنزيل بيانات الممارسة»، مع عدد ما حمله وعدد المرضى.
- تصدير طبيب لمرضاه: عدد المرضى، ثم «ملفات الطبيب — JSON»، ثم أنواع البيانات التي اختارها.
- تقرير الفواتير من المالية: عدد المرضى، ثم «تقرير الفواتير — CSV»، ثم «الفواتير».
إن لم يخرج شيء بعد تظهر «لا تصديرات بعد».
تصدير بيانات مرضاي (الطبيب)
- اضغط «الإعدادات» في أسفل الشريط الجانبي، ثم «الخصوصية والبيانات».
- في الأعلى سطر «يشمل التصدير مرضاك فقط» مع عددهم. مرضاك هم من لهم زيارة معك.
- في بطاقة «تصدير بيانات مرضاي»، تحت «ما الذي يُضمَّن»، اختر أنواع البيانات: «البيانات الأساسية» و«الزيارات والتشخيصات» و«الفحوصات» و«الوصفات» و«ملاحظات الكادر». كلها مختارة في البداية.
- اضغط «تصدير JSON». لا يعمل الزر إن لم تختر نوعاً واحداً على الأقل.
- يُحفظ الملف في جهازك، وتظهر «نُزّل الملف» مع اسمه.
كل تصدير يُسجَّل في «سجل التصدير» الذي يقرؤه المالك. إن ظهرت رسالة ولم يُحفظ الملف، حاول مرة ثانية.
وفي أسفل «الخصوصية والبيانات» قائمة «سجل التصدير والاستيراد» بما صدّرته منذ فتحت هذا التبويب. تُمسح القائمة حين تغادره، ويبقى السجل الكامل في «سجل التصدير» عند المالك.
وفي التبويب نفسه بطاقة «استيراد مرضى من نظام سابق» عليها «تجريبي»، وزرّها «اختيار ملف» لا يعمل. سجل المرضى القديم يستورده مالك العيادة من «إدارة العيادة» ثم «استيراد السجل». انظر من يدير الممارسة.
ما قد تراه وماذا تفعل
- «تنزيل بيانات الممارسة لمالكها وحده»: التنزيل الكامل للمالك. اطلبه منه.
- «أُوقف التنزيل ولم يُحفظ ملف»: أوقفت التنزيل أو غادرت الصفحة. ابدأ من جديد حين تريد.
- «انتهت مهلة هذا التنزيل؛ ابدأ من جديد»: توقّف التنزيل مدة طويلة. اضغط «تنزيل بيانات الممارسة كاملة» مرة ثانية.
- «انتهى هذا التنزيل؛ ابدأ من جديد» أو «الصفحة خارج الترتيب؛ ابدأ التنزيل من جديد»: ابدأ التنزيل من جديد.
- «تعذّر تنزيل بيانات الممارسة»: تأكّد من اتصالك بالإنترنت، ثم ابدأ من جديد.
- «لا عمليات في هذه الجلسة بعد»: لم تصدّر شيئاً منذ فتحت هذا التبويب.