المختبر المنفصل ومسؤوله ومديره.
كيف يعمل المختبر المنفصل في حُذام، وكيف يتنقّل مسؤوله بين شاشات المختبر وإدارته، وما يتغيّر حين يضيف مديراً منفصلاً.
المختبر المنفصل ممارسة قائمة بذاتها في حُذام، لا عيادة فيها ولا أطباء. يستقبل نوعين من المرضى:
- مراجعين يأتون إليه مباشرة، فيسجّلهم من «تسجيل مريض خارجي».
- مرضى أطباء من ممارسات أخرى ارتبطوا بالمختبر، يحملون ورقة طلب من طبيبهم. انظر الأطباء المرتبطون والطلبات المختومة.
مسؤول المختبر يفتح المختبر المنفصل بنفسه من صفحة الترحيب، باختيار «مختبر منفصل»، فيصبح مالكه. الخطوات في فتح عيادة أو مختبر.
من يعمل فيه
| الدور | ما يفعله |
|---|---|
| مسؤول المختبر الذي فتحه (مالك المختبر) | يعمل في شاشات المختبر، ويدير المختبر: الموظفون والمواقع والمالية والإعدادات، والاشتراك وإجازة المختبر. وهو وحده يصدر رموز الثقة للأطباء. |
| «مسؤول مختبر» آخر | شاشات المختبر كلها، ومعها تسعير التحاليل، وتعريف ضوابط الجودة، و«الأطباء المرتبطون» دون إصدار رموز الثقة. |
| «مختبر» (فني المختبر) | شاشات المختبر: «قائمة العمل» والطلبات و«القيم الحرجة» و«التقارير المعتمدة» و«المخزون والجودة» و«المالية والحسابات» و«طلبات مختومة». يرى «أسعار التحاليل» للاطّلاع. |
| «مدير الممارسة» (اختياري، واحد فقط) | يدير المختبر دون عمل مختبر. التفاصيل في قسم المدير المنفصل أدناه. |
لا أطباء في المختبر المنفصل، فلا يظهر دور «طبيب» في نافذة «إضافة موظف». ويظهر فيها دورا «ممرضة» و«استقبال» أيضاً.
واجهتا مالك المختبر
لمالك المختبر واجهتان، ويتنقّل بينهما بزر أعلى الشاشة:
- حين يدخل أول مرة، تُفتح «قائمة العمل»، أولى شاشات المختبر. فيها يعمل كأي مسؤول مختبر. وفي المرات التالية تُفتح على الجهاز نفسه آخر واجهة عمل فيها.
- ليدير المختبر، يضغط «إدارة المختبر». تظهر في الشريط الجانبي:
- «إدارة الممارسة»، وفيها تبويبات «الموظفون» و«المواقع» و«سجل التصدير».
- «المالية».
- «المكرّرات».
- «أثر التدقيق».
- «الإعدادات» في أسفل الشريط.
- ليعود إلى عمل المختبر، يضغط «شاشات المختبر».
لا يظهر في واجهة الإدارة «المرضى» ولا «الأطباء المرتبطون». المرضى يُسجَّلون من شاشات المختبر، و«الأطباء المرتبطون» في شاشات المختبر أيضاً.
ما يختلف في شاشات المختبر المنفصل
- «طلبات مختومة» في الشريط الجانبي لكل كادر المختبر: طلبات أرسلها أطباء مرتبطون ولم تُفتح بعد.
- «الأطباء المرتبطون» في الشريط الجانبي للمالك ولكل «مسؤول مختبر».
- ورقة الطبيب المرتبط: امسحها بقارئ الرموز وأنت في أي شاشة من شاشات المختبر، أو بالكاميرا، فيُفتح طلبها.
- «طلبات تنتظر المريض» في «قائمة العمل» تبقى فارغة، لأن المختبر بلا أطباء. طلبات الأطباء المرتبطين تصل مختومة.
- الأسعار تُكتب من «أسعار التحاليل» وحدها. انظر أسعار التحاليل ومالية المختبر.
توثيق إجازة المختبر
المختبر المنفصل يُوثَّق بإجازته هو، لا بإجازة مسؤوله. يرسلها مالك المختبر:
- اضغط علامة «غير موثّقة» تحت اسم المختبر في الشريط الجانبي. تُفتح «الإعدادات» عند بطاقة «إجازة المختبر».
- أرسل بيانات الإجازة. يراجعها فريق حُذام.
- حين تُوثَّق، تصير العلامة «موثّقة» عند كل موظفي المختبر.
قبل التوثيق لا يُطبع تقرير المختبر الرسمي، ولا يُصدر رمز ثقة لطبيب. التفاصيل في توثيق الإجازة، والاشتراك في الاشتراك.
المدير المنفصل
يستطيع مالك المختبر أن يضيف مديراً واحداً يدير المختبر عنه يوماً بيوم، دون عمل مختبر.
إضافة المدير
- اضغط «إدارة المختبر»، ثم «إدارة الممارسة»، ثم تبويب «الموظفون».
- اضغط «إضافة موظف».
- اكتب «الاسم الكامل».
- في «الدور والصلاحيات» اختر «مدير الممارسة». يظهر تحته: «يدير المختبر: الموظفون وأكوادهم والمالية والإعدادات، بلا عمل مختبر ولا ملف طبي. الاشتراك والإجازة يبقيان لك.»
- اكتب «رقم الهاتف»، و«البريد الإلكتروني» إن أردت.
- اضغط «إضافة الموظف». يُضاف المدير مدعواً، ويظهر كود انضمامه مرة واحدة فقط. أعطه الكود لينضم به، كما في الانضمام بكود.
لا يظهر «مدير الممارسة» في القائمة ما دام للمختبر مدير مدعو أو فعّال.
ما يراه المدير
- حين يدخل، تُفتح «إدارة الممارسة».
- في الشريط الجانبي: «إدارة الممارسة» و«المالية» و«أثر التدقيق»، و«الإعدادات» في الأسفل.
- لا يرى شاشات المختبر، ولا «المكرّرات».
- لا يصحّح بيانات المالك ولا يوقف حسابه.
- الاشتراك وإجازة المختبر يبقيان للمالك.
ما يتغيّر عند المالك
- ما دام حساب المدير فعّالاً، يضيف المدير الموظفين ويعطيهم أكوادهم. لا يظهر زر «إضافة موظف» للمالك.
- يبقى للمالك كل ما سوى ذلك: شاشات المختبر، وواجهة الإدارة، والزر بينهما.
- إن أوقف المالك حساب المدير بـ«إيقاف الحساب»، تعود إليه إضافة الموظفين وأكوادهم، ويستطيع أن يضيف مديراً آخر. انظر الموظفون وأكواد الانضمام.
ما قد تراه
| ما يظهر | معناه وماذا تفعل |
|---|---|
| لا يظهر زر «إضافة موظف» للمالك | للمختبر مدير فعّال، فإضافة الموظفين له. اطلبها منه، أو أوقف حسابه إن انتهى عمله. |
| «للمختبر مدير واحد» | في المختبر مدير مدعو أو فعّال. لا يُضاف مدير ثانٍ، ولا يُعاد تفعيل مدير سابق، حتى يُوقف الحالي. |
| «تقرير المختبر يُطبع بعد توثيق الممارسة» | لم تُوثَّق إجازة المختبر بعد. يرسلها المالك من «الإعدادات» ← «إجازة المختبر». |
| علامة «غير موثّقة» تحت اسم المختبر | الإجازة لم تُوثَّق. عند المالك العلامة رابط إلى بطاقة «إجازة المختبر». |