أسعار التحاليل ومالية المختبر.

المختبر يسعّر تحاليله ويحصّل ثمنها عنده. لذلك له شاشتان في الشريط الجانبي:

• «أسعار التحاليل»: قائمة كل التحاليل وسعر كل منها في مختبرك.
• «المالية والحسابات»: فواتير المختبر، وتحصيلها، وطباعة الوصل، وإقفال صندوق المختبر.

فاتورة المختبر منفصلة عن فاتورة الاستقبال، ولها صندوقها الخاص. لا يحصّلها الاستقبال، ولا تدخل في صندوقه.

من يستطيع استعمالها

• «أسعار التحاليل»: يراها كل كادر المختبر. يغيّر الأسعار «مسؤول مختبر»، ومنهم مالك المختبر المنفصل. أما فني المختبر فيرى القائمة «للاطّلاع فقط».
• مالك العيادة التي فيها مختبر: يستطيع أن يسعّر التحاليل أيضاً من «إدارة العيادة» ← تبويب «الخدمات والأسعار»: يختار الفئة «مختبر» ثم «التحليل». السعر الذي يكتبه هناك يظهر نفسه في «أسعار التحاليل». انظر الخدمات والأسعار.
• «المالية والحسابات»: لفني المختبر ومسؤوله، بالصلاحيات نفسها: تحصيل الفواتير وطباعة الوصل وإقفال صندوق المختبر.

أسعار التحاليل

ما في الشاشة

• تحت عنوان الشاشة سطر مثل «12 من 110 مسعّرة»: عدد التحاليل التي سعّرها مختبرك من القائمة كلها.
• جدول فيه لكل تحليل: «التحليل» ونوع عينته، و«السعر الحالي»، و«السعر الجديد».
• التحليل الذي لم يُسعَّر بعد يحمل «غير مسعّر» في عمود «السعر الحالي».
• فوق الجدول تنبيه: «التحليل غير المسعّر لا يظهر للطبيب ولا يُفوتر — لا يُسعَّر بصفر».

ماذا يعني أن التحليل غير مسعّر

التحليل الذي لا سعر له لا يجريه مختبرك:

• لا يظهر في نافذة «تسجيل مريض خارجي».
• في طلب طبيب من ممارستك يحمل «غير مسعّر — يُترك»، ولا يُستلم مع الطلب.
• في ورقة طبيب مرتبط بالمختبر المنفصل يحمل «لا يُجرى هنا».
• لا يدخل أي فاتورة.

لذلك سعّر كل تحليل يجريه مختبرك قبل أن تبدأ باستقبال المرضى.

تسعير التحاليل

1. افتح «أسعار التحاليل» من الشريط الجانبي.
2. لتصل إلى تحليل بعينه، اكتب اسمه في البحث أعلى الشاشة.
3. اكتب السعر بالدينار في حقل «السعر الجديد» بجانب التحليل. يظهر السعر الحالي باهتاً داخل الحقل.
4. كرّر ذلك لكل تحليل تريد تسعيره أو تغيير سعره. يعدّ الزر ما غيّرته، مثل «حفظ الأسعار (3)».
5. اضغط «حفظ الأسعار». تظهر رسالة مثل «حُفظت أسعار 3 تحليلاً»، ويظهر السعر الجديد في «السعر الحالي».

ملاحظات:

• الحقل الذي تتركه فارغاً لا يغيّر شيئاً، ولا يمحو سعراً قائماً.
• لا تكتب صفراً لتحليل لا يجريه مختبرك، بل اترك حقله فارغاً. الصفر سعر، فيصير التحليل متاحاً مجاناً.
• سعر التحليل واحد في كل مواقع الممارسة.

مالية المختبر

من أين تأتي فواتير المختبر

تُنشأ فاتورة المختبر تلقائياً، بأسعار مختبرك، في ثلاث حالات:

• حين تستلم طلب طبيب من «طلبات تنتظر المريض». انظر قائمة العمل واستلام الطلبات.
• حين تسجّل مراجعاً خارجياً وطلبه من «تسجيل مريض خارجي».
• حين تستلم في المختبر المنفصل طلب طبيب مرتبط من ورقته. انظر الأطباء المرتبطون والطلبات المختومة.

ما في الشاشة

تحت عنوان الشاشة إيراد اليوم وعدد الفواتير المستحقة، ويظهر العدد نفسه على «المالية والحسابات» في الشريط الجانبي.

في أعلى الشاشة أربع بطاقات:

تحتها قائمة «الفواتير»، وفوقها أزرار للتصفية، مع كل منها عدده: «الكل»، و«مستحق»، و«خارجي»، و«داخلي».

• «داخلي»: فاتورة طلب من طبيب في ممارستك. يظهر تحت اسم المريض «داخلي» واسم الطبيب.
• «خارجي»: فاتورة مراجع جاء إلى المختبر مباشرة، أو طلب طبيب مرتبط بالمختبر المنفصل.

يعرض الجدول لكل فاتورة: «الفاتورة» (رقم الطلب ورقم الفاتورة ووقتها)، و«المريض»، و«البنود» بأسعارها، و«الإجمالي»، و«حالة الدفع»، و«الإجراء». البحث أعلى الشاشة يعمل هنا أيضاً: رقم الطلب، أو اسم المريض، أو هاتفه.

حالة الدفع واحدة من:

• «مستحق»: لم يُدفع منها شيء.
• «جزئي · متبقٍ» ومعه المبلغ الباقي.
• «مدفوع» ومعه طريقة الدفع.

وفي الجانب بطاقات:

• «صندوق المختبر»: لإقفال صندوق اليوم. الخطوات أدناه.
• «الإيراد حسب الفحص»: مبالغ فواتير اليوم موزّعة على التحاليل، مع عدد كل منها، مدفوعةً كانت أو مستحقة.
• «طرق الدفع»: «مقبوضات المختبر اليوم» بحسب «نقد» و«بطاقة» و«زين كاش».
• «سجل المدفوعات»: دفعات اليوم، برقم الوصل ووقته وطريقته ومبلغه.
• «قائمة الأسعار»: التحاليل وأسعارها. التحليل غير المسعّر يظهر فيها بصفر، لكنه يبقى غير مسعّر ولا يُستلم. تغيّر الأسعار من «أسعار التحاليل».

تحصيل فاتورة وطباعة الوصل

1. افتح «المالية والحسابات».
2. اختر «مستحق» لترى الفواتير غير المسدّدة، أو ابحث باسم المريض أو رقم طلبه.
3. في عمود «الإجراء»، اختر طريقة الدفع: «نقد» أو «بطاقة» أو «زين كاش». «نقد» مختار مسبقاً.
4. اضغط «تحصيل وطباعة وصل». يُحصَّل كل ما بقي على الفاتورة فوراً، دون سؤال تأكيد. تظهر رسالة فيها المبلغ وطريقة الدفع واسم المريض.
5. تُفتح نافذة «وصل قبض» ومعها رقم الوصل. فيه بيانات المريض، و«رقم الوصل»، و«رقم الفاتورة»، و«رقم الطلب»، و«التاريخ والوقت»، و«أمين الصندوق»، وبنود الفاتورة، ومكان «توقيع أمين الصندوق وختمه».
6. اضغط «طباعة الوصل» لتطبعه على ورقة A4، أو «إغلاق».

تتحوّل حالة الفاتورة إلى «مدفوع». لا يقبل هذا الزر دفعة جزئية؛ إنه يحصّل الباقي كاملاً.

إن حُصّل مبلغ بالخطأ، فلا تُصحّحه شاشة المختبر. اطلب من مالك الممارسة أن يعكسه من «المالية». انظر المالية.

عرض وصل سابق

في الفاتورة المدفوعة، اضغط «عرض الوصل» في عمود «الإجراء». تُفتح نافذة الوصل نفسها، ومنها «طباعة الوصل».

إقفال صندوق المختبر

يُقفل المختبر صندوقه بنفسه، منفصلاً عن صندوق الاستقبال.

1. في بطاقة «صندوق المختبر»، انظر إلى اليوم المكتوب تحت العنوان: «اليوم»، أو تاريخ أمس.
2. عُدّ النقد الموجود في صندوق المختبر.
3. اكتب المبلغ في «المبلغ المعدود في الصندوق». يظهر تحت الحقل «المتوقَّع نقداً» ومعه ما قبضه المختبر نقداً في ذلك اليوم، والعبارة «الفرق يُسجَّل ولا يمنع الإقفال».
4. اضغط «أقفل صندوق المختبر». لا يعمل الزر قبل أن تكتب المبلغ. يُقفل الصندوق فوراً، دون سؤال تأكيد، وتظهر رسالة «أُقفل الصندوق».
5. تعرض البطاقة بعد ذلك سطراً يبدأ بـ«أُقفل الصندوق بواسطة»، وفيه اسمك والوقت والمبلغ المعدود والمتوقَّع.

ملاحظات:

• يُعدّ النقد وحده. الدفع بالبطاقة أو زين كاش لا يدخل في «المتوقَّع نقداً».
• إن قبض المختبر شيئاً أمس ولم يُقفل صندوقه، تعرض البطاقة يوم أمس أولاً لتُقفله. بعد ذلك تعرض اليوم.
• ما يُقبض بعد إقفال اليوم يُحسب على يوم العمل التالي.

ما قد تراه

صفحات ذات صلة

• قائمة العمل واستلام الطلبات
• الأطباء المرتبطون والطلبات المختومة
• الخدمات والأسعار
• المالية
• التحصيل والصندوق في الاستقبال
• الأوراق التي يطبعها التطبيق